REGLEMENT DE LA GRAVEL BLEUE
15-16 AVRIL 2023
AVANT PROPOS : LA GRAVEL BLEUE
L’association LE VELO BLEU propose deux épreuves d’endurance du 15 au 16 avril 2023 ;
Le format des épreuves est le suivant :
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Epreuve 1 : Le tour de Cornouaille – 160 km – 15 avril 2023
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Epreuve 2 : Le tour de CCA – 120 km – 16 avril 2023
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Epreuve 3 : Les 2 tours (cornouaille + CCA) les 15 et 16 avril avec hébergement et restauration (dîner/petit déjeuner)
L’organisation rappelle que pour chacune des courses qu’il s’agit avant tout d’épreuves d’endurance, cyclo-randonnée, regroupant plusieurs types de vélos (vtt, cyclo-cross et gravel bike) et orchestrée dans un esprit d »aventure sportive », de challenge personnel.
La loi française étant stricte, les deux épreuves de LA GRAVEL BLEUE ne sont pas des courses :
Le tour de Cornouaille et le Tour de CCA sont des cyclo-randonnées de moyenne et longue distances (aventure cycliste en autonomie complète) pour les membres de l’association. A ce titre, chaque participant devra adhérer à l’association Le vélo bleu pour participer à l’une des épreuves. La cotisation est fixée à 5,00 € (euros) par adhérent (compris dans les frais d’inscription).
Dans le respect d’une organisation type CYCLO-RANDONNEE, aucun classement ne sera publié à l’arrivée.
Les organisateurs garantissent une présence au checkpoint final jusqu’au 16 AVRIL 19h. Au-delà de cette date, et horaire, l’épreuve sera considérée comme fermée.
Après s’être élancés de la ville de départ, les cyclistes doivent suivre la trace fournie un par l’organisateur (format GPX). La trace passe par plusieurs points de passage qui devront être validés par une photo envoyée sur le groupe whatsapp de l’événement. Le dernier point de contrôle est celui de la ville d’arrivée.
Les checkpoints peuvent être validés à tout moment, les heures d’ouvertures ne correspondent qu’à des heures de présence des organisateurs.
Les bénévoles présents sur les différents checkpoints ne seront pas habilités à vous porter assistance. Cependant, il sera proposé à l’initiative des producteurs partenaires de l’évènement des ravitaillements alimentaires gratuits pour les participants. L’emplacement de ces points seront strictement sur des zones de “checkpoint” et seront communiqués en amont de l’épreuve sur notre site internet. www.levelobleu.com
LISTE DE MATÉRIEL OBLIGATOIRE
Voici la liste du matériel obligatoire à présenter lors du contrôle au départ :
Un casque ;
Une sonnette/sifflet ;
Un gilet haute visibilité/baudrier ou similaire ;
Un GPS ou dispositif GPS sur votre téléphone portable ;
Un éclairage blanc à l’avant et rouge à l’arrière ;
Une couverture de survie
Kit de réparation
Si l’un des objets se trouve manquant lors du contrôle, l’organisation se garde le droit de refuser le départ du participant.
DOCUMENTS OBLIGATOIRES
Les documents suivants sont obligatoires pour s’inscrire à l’épreuve:
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Votre Certificat d’Assurance de Responsabilité Civile. Il suffit d’en faire une demande de justificatif à votre assureur, souvent la responsabilité civile est comprise dans votre assurance habitation.
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Votre Certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme de longue distance sur routes, pistes et chemins délivré par votre médecin traitant, datant de moins de 3 mois (à la date du départ).
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Votre Convention signée (adhésion à l’association, signature du règlement)
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Votre Lettre de décharge
LES ÉQUIPEMENTS OBLIGATOIRES SELON LE CODE DE LA ROUTE FRANCAIS :
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Eclairage à l’avant : 1 feu unique émettant une lumière blanche ou jaune (Art R195) ;
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Eclairage à l’arrière : 1 feu rouge (Art R195) ;
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Un ou plusieurs dispositifs réfléchissants de couleur rouge visibles de l’arrière ;
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Des dispositifs réfléchissant orangés visibles latéralement. Des catadioptres sur les roues et les pédales (Art R196).
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Note : Concernant les catadioptres, nous vous avons simplement informé de la loi française en vigueur. Il n’y aura pas de contrôle sur les catadioptres de notre part avant le départ.
REGLEMENT
La GRAVEL BLEUE n’est pas une course, aucun classement ne sera établi. Il n’y a rien à gagner.
Article 1
La GRAVEL BLEUE est ouverte à tout participant adulte dans la limite de 99 inscrits par épreuve.
Article 2
Le montant de la participation est fixé à 20€ le samedi et 15€ le dimanche. La formule all-inclusive est fixée à 65€. L’association LE VELO BLEU s’engage à fournir en échange une trace GPX téléchargeable sur notre site internet et le groupe whatsapp dédié à l’événement.
Article 3
Cette cyclo-randonnée n’est pas une compétition, de fait il ne sera tenu aucun compte du temps mis à effectuer les circuits. Elle peut être fait sur tout type de vélo adapté aux routes et chemins : VTT, Gravel, Cyclo-cross etc…
Article 4 : CERTIFICAT MEDICAL
La présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme est obligatoire pour participer à la randonnée.
Article 5 : RESPECT DU CODE DE LA ROUTE
Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, les arrêtés municipaux ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs et modalités d’organisation. Il n’y a aucune priorité de passage accordée sur les parcours. Certains articles du Code de la Route concernent tout particulièrement les cyclistes. Les participants sont invités à les respecter scrupuleusement :
« art. R189 : les cyclistes ne doivent pas rouler à plus de deux de front. Ils doivent se mettre sur une seule file dès la chute du jour et dans tous les cas où les conditions de circulation l’exigent, notamment lorsqu’un véhicule voulant les dépasser annonce son approche ».
Article 6 : ASSURANCES ET RESPONSABILITES
Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables en cas de chute ou d’accident avant, pendant et après la randonnée. Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cal de vol de vélo, de bris de matériel et de dégradations effectuées par les participants.
Les épreuves sont assurées par :
- Responsabilité Civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit un contrat d’assurance, auprès d’une assurance privée.
- Individuelle accident : une assurance a été souscrite pour tous les concurrents.
L’assureur de l’organisateur ne prend pas en charge le/les dégât(s) matériel(s) que l’athlète pourrait causer à son vélo ou au vélo d’un tiers, ni par un tiers (les dommages aux vélos ne sont pas garantis, y compris en responsabilité civile lors de collision entre cyclistes). Il est rappelé qu’il peut être de l’intérêt de l’athlète de souscrire auprès de l’assureur de son choix un contrat d’assurance dommage matériel auquel la pratique sportive peut l’exposer.
Tous les concurrents, licenciés ou non, doivent être conscients des risques inhérents à ce type d’épreuve sportive, qui requiert un entraînement préalable et une excellente condition physique. L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité quelle qu’elle soit pour tout accident/blessure/dommage corporel/incapacité/décès survenu à un concurrent, à l’exception d’accidents ayant pour cause directe un manquement par l’Organisateur à ses obligations légales et réglementaires.
En outre, l’Organisateur n’assumera aucune responsabilité pour toute dégradation, perte, vol de tout bien/matériel/équipement personnel avant pendant et après la course. Il appartient aux concurrents de souscrire une assurance pour couvrir, le cas échéant, ce type de risque.
Modification de l’inscription :
- L’inscription est nominative.
- Le participant peut modifier son inscription jusqu’à 20 jours du départ vers une autre épreuve ou format moyennant des frais de transfert de 10 euros TTC.
- Aucune modification ne sera acceptée moins de 20 jours avant la date de l’événement
Annulation et remboursement :
Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant :
- Envoyer un email à l’adresse : [email protected] à minimum j-20 de l’épreuve, si vous le faites après vous ne serez pas remboursé et aucun report ne sera possible
- Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.
- Nous vous conseillons d’ailleurs de souscrire à une assurance annulation.
Le remboursement des droits versés à l’inscription sera fait par un re-crédit total ou partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription.
Article 7 : SECURITE
Le port du casque est obligatoire pour tout participant. Compte tenu de l’horaire de départ, et de la luminosité à cette heure, chaque participant devra être doter d’un système d’éclairage lui permettant de voir et de vêtements ou accessoires lui permettant d’être vu.
Article 8 : METEO
En cas de mauvaises conditions météo (pluie, brouillard…) ou pour tout autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier les circuits ou d’annuler la randonnée même au dernier moment avec un remboursement des frais d’inscription à hauteur de 50%.
Article 9. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Les participants sont tenus de respecter les lieux traversés. Ils doivent respecter l’environnement et ne jeter aucun détritus.
Respect et promotion de la nature : épreuves 100% nature au coeur de celle ci
Réduction carbone : Proposition pour venir en train sur le lieu de l’épreuve ou en co-voiturage.
Supports de communication réutilisables
Objectif zéro déchet : chaque concurrent ne respectant pas cette règle sera mis hors course
Réduire le balisage : aucun balisage durant les épreuves sauf à l’arrivée
Assistance et suivi limités : 1 à 2 véhicules maximum d’organisation durant les épreuves
Ravitaillement végétarien à 90% à l’arrivée
- Un participant ne respectant pas ces règles sera mis instantanément hors course !
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Aucun prétexte ne justifie le jet de déchets sur la voie publique ou en pleine nature.
Article 10 : DROITS A L’IMAGE
Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images sur lesquelles ils pourraient apparaitre, prise à l’occasion de la randonnée sur tous supports y compris les documents promotionnels.
Article 11: ACCEPTATION DU REGLEMENT
Le fait de s’inscrire à cette randonnée implique, de la part des participants, l’acceptation du présent règlement, de la convention et de la décharge.
Les Coordonnées de l’Organisation/Directeur de l’Épreuve et du Cycliste
Les coordonnées de chacune des deux parties (sauf si l’autre est informée autrement par écrit) sont comme suivant:
L’association : LE VELO BLEU
Le Cycliste : selon les informations données lors de son inscription.